采购服装或配件时,供应商说:“不要票10万元,要票10.9万元。”老板第一反应通常是:一张票就多花9000元,有必要吗?
先把原则讲清:真实交易应依法开票,开不开票不是决定销售方是否纳税的开关。买方应索取合规发票,也不能把“不开票便宜”当成长期采购方案。真正可以比较的,是不同供应商在合规开票前提下的含税报价、货品和付款条件。
遇到已经拿来的两种报价,可以测算经济影响,但别把发票当成单独购买的商品。下面把钱怎样算说清楚。
一、“加9个点”和发票税率,不是一回事
10万元加9%,总付款变成10.9万元,这是报价变化。如果供应商卖的是适用13%税率的普通商品,并依法开具13%专票,票上税额要用10.9万元除以1.13,再乘13%,不是拿10.9万元直接乘13%,更不是把9000元当成进项税。
如果对方只能开普票,或者适用其他税率、征收率,结果会变。下单前要同时问清:总共付多少,谁开票,开什么项目,普票还是专票,票面税率或征收率是多少。嘴上说“能开票”,信息还不够。
二、一般纳税人,先把含税价拆开
仍用10.9万元的报价。假设买方是一般纳税人,采购用于可抵扣业务,卖方开具真实合规的13%专票,全部进项符合抵扣条件:不含税采购金额为109000÷1.13≈96460.18元,进项税额约12539.82元,两项合计109000元。
因此,在进项能够实际抵扣、不考虑时间成本的前提下,这笔采购扣除可抵进项后的负担约为96460.18元。它比原来10万元的现金报价低约3539.82元。单看“多付9000元”,看不出这一点。
但96460.18元不是今天只付这么多。今天仍要付109000元,抵扣在适用条件下通过增值税申报体现。暂时没有足够销项等情况,还会影响抵扣的实现时间,现金准备不能按净额准备。
三、所得税怎么算,别把无票成本自动当成可扣
如果企业采购的是普通国内供应商销售的应税货物,原则上应取得合规发票等税前扣除凭证。真实支出可以按会计规则记录,不等于企业所得税汇算时无条件允许扣除。缺票应依法补开、换开;特殊情况适用其他证明规则,也有具体要求。
所以,不能一边说无票成本可能不允许扣,一边又把“不要票10万元”自动当成可扣10万元,算出一个固定节税结论。
把条件说全,才可以继续比较:仅作税额敏感性计算,若两边相关成本都已依法满足扣除条件、同一期间全部结转,企业所得税实际税负都是5%,且应税利润足够、不涉及其他变化,成本差额3539.82元带来的所得税差额约177元,综合差额约3362.83元。这里没有认定普通无票采购天然可以扣除。
实际遇到拿不到应取发票的供应商,应回到合规报价和凭证解决方案,而不是把上述条件当成现成结果。税率不同、商品未卖完、进项不能全抵、所得税亏损或处于其他税率区间,数字都会变。
四、小规模拿票也有用,但别照搬进项算法
小规模一般不能按一般计税方法抵扣进项,不能把刚才12539.82元的抵扣收益直接拿来用。它仍要关心采购支出是否真实、凭证是否合规、什么时候计入成本。
买回来的货还没卖,通常先形成存货,不是钱一付就全部减少当期所得税。老板比较供应商时,应同时看含税总价、质量、退换货、交期和凭证,不要为了所谓税点忽略真实生意成本。
五、要警惕的,是发票和实际交易对不上
约定真实交易价格、依法据实开票,与没有交易却付费配票,是两回事。供应商报价高不等于一定虚开;但没向对方采购,却让对方开票,或者票上货物、金额与实际业务不一致,就需要警惕。
《发票管理办法》第十八条、第十九条、第二十一条分别涉及开票、取票及不得虚开的要求;《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第六条、第九条、第十三条等,涉及取得凭证及补开、换开处理。增值税抵扣还要满足《增值税法》有关扣税凭证和用途的规定。
六、采购进项票没及时到,真实业务怎样处理
我们曾接待过一家位于天河区新岑四路、经营女装批发的一般纳税人服饰企业,客户不清楚采购进项票对当期增值税的影响。我们先核算当月销项税额,说明暂时没有进项票时的税款情况,再提醒向实际供应商取得发票、核对票种与抵扣条件,并跟进到票时间。由于进项票未能在申报期内取得,企业按当期实际情况正常缴税,没有为了降低税款虚找发票。这宗业务没有“拿票后马上省下多少”的结果,却说明了一个重要问题:采购报价之外,什么时候拿到合规发票,同样会影响当期资金安排。
七、下单前问清楚,比付款后追票省事
合同或订单里明确含税总价、发票种类、开票主体和时间;收货、付款和取票资料按同一采购事项留存。如果已经付款却迟迟不开票,先向交易方追索并保留记录,需要时通过正规渠道反映。不要转头向无交易的公司找替代票。
FAQ|常见问题
Q1:供应商说加9个点,最后一定能抵9个点吗?
A:不一定。报价加幅和票面税率不是一回事。让对方写清含税总价、票种和税率,再判断你是否有抵扣资格。
Q2:拿普票便宜,拿专票贵,我怎么选?
A:先比较合规含税报价。一般纳税人还要看专票是否允许抵扣;小规模不要照搬专票抵扣收益。质量、交期和付款条件也要一起看。
Q3:货还在仓库,票拿到了,所得税马上就少了吗?
A:不一定。存货通常在销售等符合条件时结转成本;增值税进项抵扣与所得税成本结转,是两件事。
Q4:钱付完了,他说年底再开,我现在怎么办?
A:保留合同、收货和付款资料,按约定催取,核对申报与汇算期限。暂估入账不等于永远可以不取应取的发票。
Q5:他不开,让他朋友公司给我开一张行吗?
A:不能仅因方便就接受。应核实谁是真实交易方、谁实际供货和收款;没有真实交易不能找第三方替开。
作者:广州金算好财税管理有限公司
发布日期:2026年10月15日


